La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (il “Regolamento”), è riferita al trattamento dei dati personali realizzato da CMP Law, nell’ambito dell’organizzazione di webinar ed eventi.
- Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei Suoi dati personali è CMP Law Studio di Avvocati (“CMP Law”), con sede in Roma (RM), Via di Porta Pinciana n. 34, P.IVA 14309681006.
- Dati personali trattati e fonte dei dati
Il trattamento dei dati personali, posto in essere per le finalità indicate di seguito, avrà ad oggetto le seguenti categorie di dati personali che vorrà fornirci:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail; e
- dati riguardanti l’azienda di appartenenza.
- Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati allo scopo di:
- permettere la partecipazione agli eventi organizzati da CMP Law e lo svolgimento delle attività connesse alla realizzazione degli eventi;
- adempiere agli obblighi posti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria applicabile ovvero eseguire le decisioni delle autorità competenti.
- Base giuridica del trattamento
La base legale del trattamento dei dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 3(a) della presente informativa, è costituita dall’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento, in quanto il trattamento è necessario per la fruizione di un servizio su richiesta dell’interessato.
La base legale del trattamento realizzato per gli scopi di cui al paragrafo 3(b) è da rinvenirsi nell’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento, essendo “il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.
- Natura facoltativa della fornitura di dati
La fornitura dei dati personali per gli scopi di cui al paragrafo 3(a) non è obbligatoria. Tuttavia, la mancata comunicazione dei dati personali pregiudica la partecipazione agli eventi organizzati da CMP Law non risulta possibile. Pertanto, l’eventuale mancato conferimento dei dati personali potrebbe determinare l’impossibilità per l’interessato di partecipare agli eventi organizzati da CMP Law.
- Categorie di destinatari
In relazione alle attività connesse all’organizzazione di webinar ed eventi ed esclusivamente per il tempo strettamente necessario, i dati personali, possono essere condivisi con:
- società provider di piattaforme presso le quali vengono svolti gli eventi, che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, ovvero, soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
- soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
- persone autorizzate da CMP Law al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate alle finalità di cui all’art. 1 che precede, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.
- Conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali avverrà, ex. art. 32 del Regolamento, nel rispetto delle misure di sicurezza adottate dal titolare del trattamento in materia di protezione dei dati, e l’accesso ai medesimi sarà consentito esclusivamente al personale coinvolto e debitamente autorizzato al trattamento dei dati medesimi.
I dati personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 3(a) saranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività connesse all’organizzazione degli eventi. In ogni caso, il Titolare del trattamento conserverà i dati personali per un periodo di 24 mesi dall’ultima registrazione.
I dati personali trattati per le finalità di cui paragrafo 3(b) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile.
- Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli artt.15-22 del Reg. UE n. 2016/679, il diritto di: ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano; chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; ottenere le informazioni relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali, ai destinatari o alle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione dei dati; ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati; proporre un reclamo a un’autorità di controllo; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.
L’interessato può esercitare i propri diritti inviando una mail all’indirizzo info@cmplaw.it